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Ces consignes s’adressent aux CPE ayant reçu leur confirmation, sur laquelle il est indiqué que leur arrivée doit se faire sur la rue Notre-Dame.

L’entrée se fait par la rue Notre-Dame

À l’entrée du Centre des congrès. Une équipe de bénévoles vous y attend.

Procédures pour l’arrivée :

  1. Un seul responsable descend de l’autobus et se rend à l’accueil des groupes scolaires à l’entrée du Centre des Congrès de l’Hôtel Delta (rue Notre-Dame Centre). Le bénévole responsable de l’accueil lui expliquera la marche à suivre et lui assignera un vestiaire.
  2. Il est important d’indiquer au responsable de l’accueil scolaire le nombre d’accompagnateurs présents dans l’autobus. Lorsqu’un vestiaire sera disponible, la personne responsable sera invitée à retourner dans l’autobus pour aller chercher son groupe.
  3. Lorsque tout est au vestiaire, vous entrez dans le Salon.

N’oubliez pas que si votre groupe descend de l’autobus sans avoir été invité à le faire, il devra y retourner ou attendre à l’extérieur si l’autobus a quitté.

Procédures pour le départ :

  1. La personne responsable se présente au vestiaire assigné avec son groupe et récupère manteaux et boîtes à goûter (s’il y a lieu).
  2. Vous rejoignez votre autobus.

Merci de votre collaboration et bonne visite!