Ces consignes s’adressent aux CPE ayant reçu leur confirmation, sur laquelle il est indiqué que leur arrivée doit se faire sur la rue Notre-Dame.
L’entrée se fait par la rue Notre-Dame
À l’entrée du Centre des congrès. Une équipe de bénévoles vous y attend.
Procédures pour l’arrivée :
- Un seul responsable descend de l’autobus et se rend à l’accueil des groupes scolaires à l’entrée du Centre des Congrès de l’Hôtel Delta (rue Notre-Dame Centre). Le bénévole responsable de l’accueil lui expliquera la marche à suivre et lui assignera un vestiaire.
- Il est important d’indiquer au responsable de l’accueil scolaire le nombre d’accompagnateurs présents dans l’autobus. Lorsqu’un vestiaire sera disponible, la personne responsable sera invitée à retourner dans l’autobus pour aller chercher son groupe.
- Lorsque tout est au vestiaire, vous entrez dans le Salon.
N’oubliez pas que si votre groupe descend de l’autobus sans avoir été invité à le faire, il devra y retourner ou attendre à l’extérieur si l’autobus a quitté.
Procédures pour le départ :
- La personne responsable se présente au vestiaire assigné avec son groupe et récupère manteaux et boîtes à goûter (s’il y a lieu).
- Vous rejoignez votre autobus.
Merci de votre collaboration et bonne visite!
