Offre d’emploi
Adjoint•e à l’administration
Sommaire du poste
Faisant partie d’une équipe administrative mutualisée entre deux organismes culturels phares de Trois-Rivières et sous la supervision de la direction générale, l’adjoint•e à l’administration assure le soutien administratif quotidien de la Fondation les Forges (qui organise le Festival international de la poésie de Trois-Rivières) ainsi que du Salon du livre de Trois-Rivières. Cette personne contribue au bon déroulement des opérations courantes, particulièrement en période de programmation et d’événements.
Type de poste et conditions :
-Temps plein (35 heures par semaine)
-Salaire concurrentiel à déterminer selon l’échelle salariale des organismes
-Être disponible pour travailler les soirs et fins de semaine lors des événements
Avantages: Équipe stimulante, engagée et à l’écoute, possibilité de télétravail
Lieu du poste : Trois-Rivières
Principales responsabilités
Administration générale
-Tenue à jour des dossiers administratifs et des bases de données (membres, partenaires, bénévoles, artistes)
-Rédaction, mise en forme et révision de documents (lettres, comptes rendus, procès-verbaux)
Soutien comptable et financier
-Suivi des factures, dépôts et paiements
-Collaboration avec la firme chargée de la vérification comptable pour la préparation des rapports financiers
-Suivi des demandes de subvention (échéanciers, documents requis)
Soutien à la programmation et aux événements
-Coordination logistique (réservations de salles, hébergement, transport des artistes)
-Gestion des contrats et ententes avec artistes, fournisseurs et partenaires
Communications et relations publiques
-Accueil du public, des artistes et des partenaires
-Suivis auprès des partenaires
Ressources humaines et bénévolat
-Coordination des horaires de bénévoles
-Soutien au recrutement et à l’accueil des bénévoles
Compétences et qualités recherchées
-Expérience en tenue de livre et comptabilité
-Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit; anglais et/ou espagnol fonctionnels un atout
-Maîtrise de la suite Office et/ou Google Workspace
-Sens de l’organisation, autonomie et polyvalence
-Capacité à travailler sous pression, notamment en période d’événement
-Intérêt marqué pour le milieu culturel et littéraire un atout
Comment postuler?
Faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à Étienne Poirier, codirecteur général et directeur administratif, à : emploi@sltr.qc.ca avant le 15 septembre 2026.
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature.
